1. Inleiding

Bij 8PM nemen we jouw privacy serieus. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we ze beschermen. Deze verklaring is van toepassing op alle bezoekers van onze website www.8pm.nl en sollicitanten die via onze site reageren.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, contact opneemt of solliciteert via onze website. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres
• CV, motivatiebrief en overige sollicitatiedocumenten
• Surfgedrag op onze website
• Technische browserinformatie (zoals type apparaat en besturingssysteem)

3. Waarom verzamelen wij jouw gegevens?

• Om contact met je op te nemen na een aanvraag of contactverzoek
• Om sollicitaties te beoordelen en verwerken
• Om onze website te verbeteren en het gebruiksgemak te optimaliseren
• Om je gericht te informeren over onze diensten
• Om beveiligingsrisico’s op onze site te beperken

4. Grondslagen van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van een contact- of sollicitatieformulier)
• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld als je met ons samenwerkt)
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (zoals website-analyse en beveiliging)

5. Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is:

• Sollicitatiegegevens bewaren we maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij je toestemming geeft om ze 1 jaar te bewaren voor toekomstige functies.
• Contactgegevens bewaren we zolang als nodig is om je vraag of aanvraag af te handelen.
• Websitestatistieken worden geanonimiseerd en bewaard volgens de richtlijnen van onze analytics-tools.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we wettelijk verplicht zijn. Denk aan IT-dienstverleners, hostingpartners of analytics-tools. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met deze partijen om jouw gegevens te beschermen.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en eventueel tracking cookies:

• Functionele cookies: Nodig voor een goede werking van de website.
• Analytische cookies: Voor inzicht in websitegebruik (geanonimiseerd via Google Analytics of vergelijkbare tools).
• Tracking cookies: Alleen met expliciete toestemming. Deze cookies volgen jouw surfgedrag over verschillende websites (bijvoorbeeld voor remarketing).

Bij je eerste bezoek aan onze website krijg je een cookiemelding. Je kunt hierin aangeven welke cookies je wel of niet accepteert.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of je toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar info@8pm.nl en we reageren binnen 14 dagen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan SSL-versleuteling, firewalls en beperkte toegang tot systemen.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De laatste versie is altijd beschikbaar op onze website. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 25 juni 2025.

11. Contactgegevens

Heb je vragen over deze privacy- en cookieverklaring? Neem dan contact met ons op:

8PM B.V.
Coltbaan 1 – 19
3439 NG Nieuwegein
info@8pm.nl
Tel: 030-7531443 of 06-27837183